國際商業展覽一直以來是放眼全球市場的廠商曝光其產品的重要管道。透過在國際場合的展覽行銷品牌,直接接觸經銷商及終端客戶,是一個極有效的商務行為。但是,畢竟參加國際展覽往往勞師動眾,所費不貲。這幾年網路興盛,許多展覽會的功能已慢慢被網路行銷所取代,故許多廠商選擇不參加或以其他的方式參加。究竟參加實體展會到底還有沒有任何優勢呢?
我認為,網路是可以取代很多實體展會的功能,但是,人與人的互動後產生的信任感,是不容易被取代的!如何有效在展覽期間創造出更多的價值變成首要課題!以下是 6 個在國際展覽會創造價值的方法:
1. 提早邀約媒體來訪
既然展會的目的是宣傳,尋求最大的曝光必然是要務,透過媒體自然是最快能宣傳自己的利器。邀約媒體的方法有兩種,一種是花錢買廣告,另一種是製造話題,讓媒體主動前來。不想花錢,就要想盡辦法製造話題,吸引媒體的注意,如能讓話題先行曝光,製造出一些聲量,再主動出擊邀約,媒體多半會買單!當然如何選擇邀約的媒體又是另一個可深入討論的議題了!
2. 參加業界組織,增加曝光度及建立產業關係
許多相關產業的協會和組織都會在展會期間舉行大會,並在現場提供可用的資源給會員,透過這些組織,不但可以增加曝光,增加自己的聲譽,也可與同為會員的產業同業或夥伴交流,創造更多商機。
3. 參加場外活動
展覽會期間,有些廠商會選擇不直接參展,而在場外飯店或場地舉行自家活動,也有不同的社團、協會,會在展會期間舉行派對、經銷商會議等。當然有些活動限定參與者的身份,但是一般來說,要取得入場資格並不難。參與這些活動不但可以讓你跟上產業的最新發展趨勢,更可以製造與產業人士交流的機會,尋求日後結盟或合作的可能。
4. 考慮聘請當地專家進駐
在展覽期間,聘請當地具有影響力的專家短期進駐你的展位,是一個吸引當地顧客的好方法。您所聘請的專家最好不具銷售身份,立場中立,由他來負責與當地客戶的交談並介紹產品,拉近公司與當地客戶的距離。當然,事前訓練是非常重要的,他的對外發言將代表你的公司,在他面對客戶前,一定要確認他與公司的核心價值一致。
5. 設計互動活動,拉近訪客關係
在展場設計活動聽起來簡單,但是要設計的好並不容易。傳統的贈品索取或 Show girl 對參加者而言,已不再有新鮮感。建議規劃現場互動或延續性且具知識性的活動,比方說,每天某個時段抽獎,或是透過手機掃碼加入粉絲頁,也可在活動前請參與者完成任務 (徵稿、徵圖),到現場兌換贈品或抽獎等互動較強的活動,吸引品牌認同度較強的觀眾。
6. 與同仁溝通,建立共同目標
參加國際展覽,是一個絕佳機會展示產品和服務,出席展覽的每個同仁都代表公司對外的形象,所以一言一行都會與公司劃等號。如何在出發前與團隊溝通產品及公司的核心價值,建立共識,小至同仁在展會期間的行為(在攤位個表的工作任務、面對客戶不滑手機、不嬉鬧等),或是對價格、銷售方式的應對標準等,都需再三確認。